Over deze case
Een mooie kerstbeleving waar medewerkers van verschillende scholen samenkomen
Amstelwijs wilde een kerstmarkt organiseren waar medewerkers van alle scholen samen konden komen en elkaar op een leuke manier konden ontmoeten. De uitdaging zat in het samenbrengen van collega’s uit 11 verschillende scholen op één locatie, zonder dat het groot of onpersoonlijk zou voelen. Daarom hebben we de Pop-up Kerstmarkt opgebouwd op een van de schoollocaties, waar meerdere ruimtes beschikbaar waren en de gymzaal helemaal werd omgetoverd tot kerstmarkt. Dat zorgde voor een warme avond vol ontmoeting, kerstsfeer en een kerstpakket dat iedereen zelf kon samenstellen. Amstelwijs heeft 11 scholen en ongeveer 360 medewerkers binnen de stichting.
Amstelwijs is een stichting voor openbaar primair onderwijs met 11 scholen in de regio Amstelveen. Daardoor lag er ook meteen een mooie vraag. Hoe breng je al die collega’s van verschillende scholen samen op één plek, zodat het echt voelt als samen afsluiten? Die wens was vanaf het begin helder. Iedereen moest welkom zijn en het mocht vooral een middag worden waar ontmoeting centraal stond. Het moesten geen losse schoolteams naast elkaar worden, maar één gezellige kerstmarkt waar collega’s elkaar ook buiten hun eigen locatie konden spreken.
Na fijne gesprekken hebben we samen de route bepaald. Alle medewerkers kwamen samen op één schoollocatie, waar we verschillende ruimtes konden gebruiken om voor de middag goed op te bouwen. Dat werkte perfect, omdat we zo echt een kerstmarktgevoel konden maken binnen de school zelf. Collega’s konden straks niet alleen hun eigen kerstpakket shoppen, maar ook andere mensen van de verschillende scholen ontmoeten. We organiseerden niet alleen iets gezelligs, maar Amstelwijs gaf medewerkers ook echt een moment om elkaar te spreken in een heel andere setting dan normaal.
De middag van de Pop-up Kerstmarkt was aangebroken. Ons team ging vroeg op pad naar Amstelveen om alles op tijd klaar te zetten. In de ochtend begonnen we met opbouwen en langzaam veranderde de school in een echte kerstlocatie. Vooral de gymzaal kreeg een complete metamorfose. Overal stonden kerstbomen, lichtjes, versiering en allerlei leuke kersttaferelen. Daardoor stapten medewerkers niet zomaar een schoolruimte binnen, maar echt een warme kerstmarkt in. Juist dat contrast maakte het extra leuk. Een plek die normaal helemaal in het teken staat van lesgeven, was die middag een gezellige kerstbeleving waar collega’s rustig konden rondlopen, shoppen en bijkletsen.
Na afloop kregen we een mooie reactie van Amstelwijs. Daarin voel je goed terug waar de middag om draaide. "We kijken terug op een erg leuke en gezellige kerstmarkt bij jullie mooie organisatie. Het was een mooie opkomst en ik heb veel mooie en positieve geluiden opgevangen, dus het klinkt goed! We hebben ons doel bereikt, alle collega’s op 1 school. Samen met Manon en haar team. Wat hebben we genoten." Hyke Zoon, HR Manager
Waarom deze aanpak werkte
Wat hier zo goed werkte, is dat de kerstmarkt niet alleen draaide om een kerstpakket, maar vooral om het samenbrengen van collega’s uit 11 verschillende scholen. Dat gaf de middag meteen meer waarde. Ook de keuze om het op een schoollocatie te organiseren pakte goed uit. Daardoor voelde het vertrouwd, maar tegelijk ook heel anders dan normaal. Omdat we meerdere ruimtes konden gebruiken en de gymzaal helemaal in kerstsfeer brachten, kreeg de middag echt een eigen karakter. Het was dus niet zomaar een bijeenkomst, maar een moment waar collega’s van Amstelwijs elkaar echt konden ontmoeten.
