WKR vriendelijke kerstmarkt op locatie
Een kerstmarkt op jullie eigen locatie is voor veel bedrijven een mooie manier om iets bijzonders te doen voor medewerkers én tegelijk bewust om te gaan met de WKR. Je maakt van het kerstpakket geen los uitdeelmoment, maar een compleet kerstevent op de werkvloer. De medewerkers lopen langs sfeervolle en rijkgevulde kraampjes om hun eigen kerstpakket te shoppen en genieten van een gezellige kerstborrel in hun eigen vertrouwde omgeving. En deze unieke opzet maakt deze vorm van kerst vieren interessant. Een kerstpakket is namelijk doorgaans het duidelijke WKR-onderdeel, terwijl consumpties op de werkplek die geen maaltijd vormen in beginsel op nihil worden gewaardeerd. Voor maaltijden op de werkplek geldt in 2026 een normbedrag van € 4,05 per maaltijd. De vrije ruimte bedraagt in 2026 2,00% over de eerste € 400.000 van de fiscale loonsom en 1,18% over alles wat daarboven komt.
Hoe een kerstmarkt op eigen locatie slim kan uitpakken binnen de WKR
Veel organisaties willen aan het einde van het jaar iets moois neerzetten voor hun medewerkers, maar ook vooraf goed kunnen inschatten wat dat doet met het WKR-budget. Daar zit juist de kracht van de Pop-up Kerstmarkt op eigen locatie. Je kunt de verschillende onderdelen van het event veel beter uit elkaar houden. Het shopbudget voor het kerstpakket is meestal het duidelijkste onderdeel. Daaromheen kun je een gezellige kerstborrel organiseren met heerlijke warme chocolademelk, dampende glühwein of een biertje, wijn of fris en kleine hapjes. Zolang die consumpties op de werkplek geen maaltijd vormen en aan de voorwaarden voldoen, worden ze in beginsel op nihil gewaardeerd.
Kies je wel voor een maaltijd, dan geldt daarvoor in 2026 het normbedrag van € 4,05 per maaltijd. Dat verschil maakt de opzet van jullie kerstevent belangrijk. Een kerstmarkt met shopbudget en borrel op eigen locatie kan daardoor heel anders uitpakken dan een kerstviering op een externe locatie of een opzet met een volledige maaltijd. De uiteindelijke fiscale impact blijft altijd maatwerk en wij adviseren om dit altijd af te stemmen met jullie accountant, salarisadministratie of fiscalist.
Afbeeldingengalerij
Voorbeeldberekening: wat doet dit met jullie WKR-budget?
Stel, jullie organisatie heeft een fiscale loonsom van € 300.000. In 2026 is de vrije ruimte dan 2,00%, dus in totaal € 6.000. Jullie organiseren de Pop-up Kerstmarkt op eigen locatie voor 100 medewerkers. Iedere medewerker krijgt een shopbudget van € 50. Daarnaast is er een gezellige kerstborrel met warme drankjes en kleine hapjes op de werkplek.
Dan ziet het er in grote lijnen zo uit:
• Shopbudget / kerstpakket: 100 × € 50 = € 5.000
• Kleine hapjes en drankjes op de werkplek: in beginsel nihilwaardering
• Totaal dat drukt op de vrije ruimte: € 5.000
• Vrije ruimte over: € 1.000
Kies je in plaats van een borrel voor een maaltijd op de werkplek, dan telt het normbedrag van € 4,05 per medewerker mee:
• Maaltijd: 100 × € 4,05 = € 405
• Totaal kerstmarkt + maaltijd: € 5.405
• Vrije ruimte over: € 595
Zo zie je meteen wat het verschil is tussen een kerstmarkt met kerstborrel en een kerstmarkt met maaltijd.
Disclaimer: Dit is een rekenvoorbeeld ter illustratie. De feitelijke fiscale verwerking hangt altijd af van jullie totale WKR-positie en van de precieze invulling van het event.
Het shopbudget voor het kerstpakket is meestal het meest duidelijke onderdeel van de kerstmarkt. Juist daarom is het prettig om hier vooraf een vast bedrag per medewerker voor af te spreken. Dat geeft rust in de voorbereiding en maakt de opzet intern beter uitlegbaar. Het gemiddelde bedrag dat als shopbudget gekozen wordt is tussen de € 40 en € 65 excl. BTW.
De hapjes en de drankjes van de kerstborrel op de werkplek worden anders behandeld dan het kerstpakket. En daarom kun je het eindejaarsmoment veel uitgebreider maken zonder dat alles automatisch in dezelfde WKR berekening valt. Wij zorgen bijvoorbeeld ook voor warme chocolademelk en glühwein met wat lekkers, kleine hapjes of een bar met een biertje, wijntje of frisje. En deze hapjes en drankjes worden dus op nihil gewaardeerd.
Wanneer we samen naar de invulling van jullie kerstevent gaan kijken, dan is het slim om vooraf te bepalen waar de grens ligt tussen losse hapjes en drankjes en een volledige maaltijd. Kies je voor een borrelvorm dan pakt dat anders uit dan wanneer je een complete maaltijd of lunch aanbiedt. Voor een maaltijd op de werkplek geldt in 2026 namelijk een normbedrag van € 4,05 per maaltijd. Wij adviseren jullie graag over de mogelijkheden.
Een kerstmarkt werkt het prettigst als HR, finance en salarisadministratie vooraf samen naar de opzet kijken. Wij zorgen voor een duidelijke en transparante verdeling van de kosten. Dan is duidelijk wat er onder het kerstgeschenk valt, wat onder de borrel valt en welke keuzes invloed hebben op de vrije ruimte. Dat voorkomt verrassingen achteraf.
Heb je nog vragen?
Stel ze aan Manon.
Veelgestelde vragen
Nee. Een kerstmarkt op eigen locatie valt niet automatisch buiten de WKR. De verschillende onderdelen van het event kunnen fiscaal verschillend worden behandeld.
Omdat consumpties op de werkplek die geen maaltijd vormen in beginsel op nihil worden gewaardeerd. Daardoor kan een kerstmarkt op de eigen locatie gunstiger uitpakken dan een vergelijkbaar event buiten de deur.
Een kerstpakket of shopbudget is meestal het duidelijke budgetonderdeel van de kerstmarkt. Daarbij is het belangrijk dat de verwerking past binnen de regels en dat de aanwijzing als eindheffingsloon voldoet aan de gebruikelijkheidseis.
Niet altijd. Consumpties op de werkplek die geen maaltijd vormen, worden in beginsel op nihil gewaardeerd als aan de voorwaarden is voldaan.
Als de invulling verder gaat dan losse hapjes en drankjes en samen een maaltijd vormt, geldt de regeling voor maaltijden. Voor maaltijden op de werkplek geldt in 2026 een normbedrag van € 4,05 per maaltijd.
In 2026 bedraagt de vrije ruimte 2,00% over de eerste € 400.000 van de fiscale loonsom en 1,18% over het meerdere. Bij overschrijding betaalt de werkgever 80% eindheffing.
Nee. Deze pagina is bedoeld als praktische uitleg. De uiteindelijke fiscale beoordeling moet altijd worden afgestemd met jullie accountant, salarisadministratie of fiscalist.