WKR vriendelijke kerstmarkt op locatie
Wil je jouw medewerkers verrassen met een fantastisch eindejaarsmoment en tegelijk slim omgaan met de WKR in 2026? Dan is een kerstmarkt op locatie een geweldig idee. Zeker op je eigen bedrijfslocatie kun je het event fiscaal vaak gunstiger inrichten dan op een externe horecalocatie.
Waarom een kerstmarkt op eigen locatie zo interessant is
Een kerstmarkt op jullie eigen locatie is eigenlijk een hele slimme keuze als je kijkt naar de WKR. Niet omdat alle kosten automatisch buiten de regeling vallen, maar omdat je heel duidelijk kunt scheiden wat wel en niet ten laste komt van de vrije ruimte.
Laten we het meteen concreet maken. Het kerstpakket valt wel onder de WKR. De <a href="https://www.belastingdienst.nl" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Belastingdienst</a> noemt een kerstpakket expliciet als voorbeeld van iets dat je als werkgever geeft binnen de werkkostenregeling. Wijs je dat aan als eindheffingsloon, dan komt het in principe ten laste van de vrije ruimte. In 2026 is die vrije ruimte 2,00% over de eerste € 400.000,- van de fiscale loonsom en 1,18% over het deel daarboven. Kom je daar overheen, dan betaal je 80% eindheffing over alles wat daarboven komt.
Als je de kerstmarkt combineert met een kerstborrel op jullie eigen locatie, dan kan dat WKR technisch juist veel gunstiger uitpakken. Drankjes en kleine hapjes die geen maaltijd vormen, hoeven op de werkplek niet ten laste te komen van de vrije ruimte. Denk aan koffie of thee, fris, een glas wijn of biertje, iets zoets en kleine borrelhapjes. En daar zit juist het voordeel van een kerstmarkt op eigen locatie. Je maakt er een feestelijk moment van, terwijl niet alle kosten automatisch in dezelfde WKR pot terechtkomen. Let er wel op dat zodra je van losse hapjes en drankjes naar een maaltijd gaat, er in 2026 € 4,05 per maaltijd meetelt.
Afbeeldingengalerij
Zo zit een kerstmarkt op eigen locatie slim in elkaar
Het mooie van een kerstmarkt op eigen locatie is dat je het eindejaarsmoment veel uitgebreider kunt maken, terwijl je fiscaal toch slim bezig bent. Je medewerkers kiezen zelf hun kerstpakket uit op een sfeervolle kerstmarkt op de werkvloer. Dat pakket valt onder de WKR en komt dus in principe ten laste van de vrije ruimte. De kerstborrel eromheen kan weer anders uitpakken. Als je op de werkplek drankjes en kleine hapjes aanbiedt die geen maaltijd vormen, hoeven die niet van de vrije ruimte af. Daardoor zorg je wel voor extra beleving, terwijl die borrelkosten de vrije ruimte niet direct opsnoepen.
Een simpel rekenvoorbeeld maakt dat duidelijk. Stel: je hebt 100 medewerkers en je geeft iedereen een kerstpakket ter waarde van € 50,-. Dan neem je € 5.000,- mee binnen de WKR. Organiseer je daaromheen op jullie eigen locatie een kerstmarkt met een borrel en geef je drankjes en kleine hapjes die geen maaltijd vormen, dan hoef je die borrelkosten niet ook nog eens in diezelfde vrije ruimte mee te nemen. Wordt het wel een complete maaltijd, dan moet je daar in 2026 rekenen met € 4,05 per maaltijd. Bij 100 medewerkers is dat dus € 405,- die wel meetelt. Zo zie je meteen waar het verschil zit in de opzet van het event.
Dat is precies waarom een kerstmarkt op eigen locatie voor veel organisaties zo interessant is. Je geeft medewerkers een veel mooier moment dan alleen een doos of bon, terwijl je achter de schermen veel beter kunt sturen op de WKR. Omdat wij het kerstpakket en de kerstborrel samen aanbieden als één concept met de Pop-up Kerstmarkt, kan dat financieel een stuk gunstiger uitpakken dan wanneer je alles buiten de deur organiseert.
Bij een kerstmarkt op eigen locatie is het kerstpakket het meest duidelijke WKR onderdeel. Dat is namelijk het deel dat in principe ten laste komt van de vrije ruimte als je het aanwijst als eindheffingsloon. Daardoor kun je vooraf heel goed begroten wat het cadeau per medewerker kost en welk totaalbedrag je daarvoor in de WKR moet reserveren.
De hapjes en de drankjes van de kerstborrel op de werkplek worden anders behandeld dan het kerstpakket. En daarom kun je het eindejaarsmoment veel uitgebreider maken zonder dat alles automatisch in dezelfde WKR berekening valt. Wij zorgen bijvoorbeeld ook voor warme chocolademelk en glühwein met wat lekkers, kleine hapjes of een bar met een biertje, wijntje of frisje. En deze hapjes en drankjes vallen dus niet in jullie vrije WKR ruimte.
Wanneer we samen naar de invulling van jullie kerstevent gaan kijken, dan is het slim om vooraf te bepalen waar de grens ligt tussen losse hapjes en drankjes en een volledige maaltijd. Kies je voor een borrelvorm dan pakt dat anders uit dan wanneer je een complete maaltijd aanbiedt. Voor een maaltijd op de werkplek geldt in 2026 namelijk een normbedrag van € 4,05 per maaltijd. Wij adviseren jullie graag over de mogelijkheden.
Een Pop-up Kerstmarkt op jullie eigen locatie geeft jullie grip op de totale kostenstructuur. Je bepaalt zelf hoe groot het shopbedrag voor het kerstpakket is, hoe uitgebreid de kerstborrel wordt en waar je bewust wel of niet je budget op inzet. Zeker omdat de kerstmarkt aan het eind van het jaar is kun je vooraf sturen op de vrije ruimte en het risico op 80% eindheffing te beperken.
Veelgestelde vragen
Omdat je een kerstpakket en een kerstborrel slim kunt combineren. Het kerstpakket valt onder de WKR, terwijl drankjes en kleine hapjes op de werkplek niet altijd meetellen in de vrije ruimte. Daardoor kun je er een uitgebreider en feestelijker moment van maken, zonder dat alle kosten automatisch op dezelfde manier binnen de WKR vallen.
Ja. Een kerstpakket valt onder de WKR. Wijs je het aan als eindheffingsloon, dan komt het in principe ten laste van de vrije ruimte.
Niet altijd. Als het gaat om drankjes en kleine hapjes op de werkplek die geen maaltijd vormen, dan hoeven die niet mee te tellen in de vrije ruimte.
Zodra het niet meer gaat om losse hapjes en drankjes, maar om een echte maaltijd, gelden er andere regels. In 2026 telt dan € 4,05 per maaltijd mee.
Dan betaal je als werkgever 80% eindheffing over het bedrag dat boven de vrije ruimte uitkomt.