Over deze case
Kerstmarkt voor Hydrauvision in de werkplaats in Dordrecht
Hydrauvision wilde medewerkers aan het einde van het jaar verwennen met een kerstmarkt waar iedereen zelf een mooi kerstpakket kon samenstellen. De uitdaging zat niet alleen in de locatie, een grote werkplaats in Dordrecht, maar ook in het samenbrengen van collega’s uit Dordrecht en Schoondijke. Samen hebben we gekeken hoe we van die lege ruimte een gezellige kerstsetting konden maken én hoe beide vestigingen echt samen de middag konden beleven. Met een slimme indeling, busvervoer, veel sfeer, eten, drinken en een flexibele aanpak op de middag zelf stond er een gezellige kerstmarkt waarin alles toch mooi op z’n plek viel.
Samen met Hydrauvision hebben we gekeken naar een invulling die net even anders was dan andere jaren. Het doel was helder: medewerkers verwennen, samen het jaar afsluiten en zorgen voor een avond waar gezelligheid centraal stond. De keuze viel op de eigen werkplaats in Dordrecht. Dat maakte het meteen interessant, want zo’n grote lege ruimte vraagt om een andere aanpak dan een horecalocatie. Tegelijk speelde er nog iets mee: Hydrauvision heeft ook een vestiging in Schoondijke. Juist daarom was het extra belangrijk om er een avond van te maken waar collega’s van beide locaties echt samen konden komen.
Omdat we in een lege werkplaats begonnen, hebben we goed nagedacht over de indeling en sfeer. Met pipe & drape maakten we de ruimte compacter en gezelliger, zodat het niet als een grote hal bleef aanvoelen maar echt als een kerstmarkt. Daarnaast is er vervoer geregeld voor de collega’s uit Schoondijke, zodat ook zij makkelijk konden aansluiten in Dordrecht. Dat maakte de avond niet alleen praktisch, maar zorgde ook echt voor contact tussen de twee vestigingen. Hydrauvision koos ervoor om alles bij ons neer te leggen, van opbouw en aankleding tot eten en drinken, zodat alles mooi op elkaar aansloot.
Op de avond zelf begon de kerstmarkt met een speech, waarna de kramen open gingen en het shoppen kon beginnen. Medewerkers liepen met een hapje en een drankje langs de verschillende kerstkramen om uit te zoeken waar zij blij van werden. Ondertussen werd er volop gegeten bij de foodkramen, met onder andere broodjes hotdog, pasta pesto, erwtensoep en bospaddenstoelensoep. Later kwamen daar ook nog toetjes bij. Extra uitdagend was dat de gasten uit Schoondijke met de bus ongeveer een uur eerder arriveerden dan gepland. Door snel te schakelen en flexibel te handelen, konden we hen toch goed ontvangen en liep de avond alsnog gewoon lekker door. Zo werd de werkplaats voor één avond een gezellige plek waar collega’s uit beide vestigingen samen het jaar afsloten.
Na afloop kregen we een fijne terugkoppeling van Hydrauvision. Daaruit blijkt goed hoe de avond is beleefd. "Terugkijkend op de Pop-up Kerstmarkt bij ons in de hal zijn wij erg blij zoals alles gelopen is. Het team kwam 's morgens in onze lege hal aan en na een paar uur stond er ineens een volledige sfeervolle kerstmarkt. We hebben heerlijk en meer dan genoeg gegeten van de verschillende gerechten en toetjes en voor iedereen was er wat te shoppen. Ook het combineren met de kerstborrel en de bar was echt perfect. Voordat we het in de gaten hadden was de kerstmarkt alweer voorbij en was de ruimte weer even netjes en leeg achtergelaten. Bedankt team Pop-up Kerstmarkt!" Janet de Heij, Sales Assistant
Waarom deze aanpak werkte:Wat hier zo goed werkte, is dat deze avond meer was dan alleen een kerstmarkt. Door collega’s uit Dordrecht en Schoondijke samen te brengen op één locatie, werd het echt een gezamenlijke afsluiting van het jaar. Ook de keuze voor de eigen werkplaats pakte goed uit. Die plek voelde vertrouwd, maar zag er die avond totaal anders uit. Dat verraste mensen meteen. Omdat we tijdens de uitvoering flexibel konden schakelen toen de bus uit Schoondijke eerder aankwam, bleef de sfeer goed en voelde het voor de gasten alsof alles gewoon soepel verliep. Dat is in de praktijk minstens zo belangrijk als een mooi opgebouwde kerstmarkt.
