Over deze case
Met de Pop-Up Kerstmarkt op locatie bij Kingspan Unidek zorgden we voor een unieke beleving met minder verspilling
Kingspan Unidek wilde af van het traditionele kerstpakket en zocht een manier om medewerkers op een feestelijke en duurzamere manier samen te brengen. De uitdaging was om daar op de eigen locatie in Gemert een avond van te maken die meer voelde als een echt samenzijn dan als alleen een uitreikmoment. Daarom kozen we voor een complete opzet met een ontvangst in het auditorium, daarna een sfeervolle kerstmarkt met eten, drinken en volop keuze in kerstgeschenken. Dat zorgde voor veel interactie, een gezellige sfeer en een avond waar collega’s graag nog even bleven hangen.
Toen we met Kingspan Unidek in gesprek gingen, werd al snel duidelijk dat het tijd was voor iets anders. Jarenlang was er een traditioneel kerstpakket geweest, maar nu wilde het management daar een feestelijk moment van maken waar medewerkers zich echt welkom en gewaardeerd voelen. Daarnaast speelde duurzaamheid een belangrijke rol. Niet zomaar producten uitdelen waarvan je niet weet of ze gebruikt worden, maar medewerkers zelf laten kiezen wat bij hen past. Dat maakte deze vraag meteen interessant, omdat het niet alleen over een kerstpakket ging, maar over de hele beleving eromheen.
Samen met het organisatieteam van Kingspan Unidek hebben we de locatie in Gemert stap voor stap uitgewerkt. Het is van zichzelf al een prachtige plek, met veel marmer en een uitstraling die meteen iets extra’s geeft aan de avond. Voorafgaand aan de kerstmarkt werden alle medewerkers eerst ontvangen in het eigen auditorium voor een woordje van de directie. Daarna stroomde de avond mooi door naar de kerstmarkt zelf. We maakten een indeling met ruimte voor de kerstkramen, een koek en zopie kraam, een bar en een buffet, zodat er overal iets te zien, te halen en te beleven was. Door die opbouw kreeg de avond een fijne flow en liep alles heel natuurlijk in elkaar over.
Op de dag zelf begonnen we vroeg met de opbouw. Langzaam veranderde de ruimte in een sfeervolle kerstmarkt vol kerstbomen, lichtjes en versiering, met een gezellige bar en een buffet waar het al snel heerlijk rook. Dankzij het digitale aanmeldproces dat wij hadden ingericht, verliep het binnenkomen lekker soepel. Na het woordje van de directie in het auditorium kwam de avond echt op gang. Medewerkers liepen langs de kramen, zochten hun favoriete producten uit en genoten ondertussen van een hapje, een drankje en gezellige muziek. De één koos voor een JBL-geluidset, de ander ging liever voor een goed flesje wijn of bier, of juist voor een mooi sieraad. Juist doordat iedereen zelf kon kiezen, werd het persoonlijker en ook duurzamer. En misschien wel het mooiste: veel mensen bleven nog lang hangen, gewoon omdat het zo gezellig was.
Na afloop kregen we een mooie reactie van Kingspan Unidek. Daarin komt goed terug waarom deze avond zo goed werkte. “Al diverse jaren hebben we bij Kingspan Unidek onze medewerkers voorzien van een traditioneel kerstpakket dus vonden we het tijd voor iets vernieuwends. De Pop-Up Kerstmarkt van Pop-Up Groep bleek een schot in de roos te zijn! Minder verspilling omdat medewerkers zelf hun pakket kunnen samenstellen, meer interactie tussen de collega’s onderling en een gezellige ongedwongen sfeer. De samenwerking met Pop-Up Kerstmarkt hebben we als heel prettig ervaren. Manon en haar collega’s denken mee over de juiste invulling en alles is tot in de puntjes geregeld. We kunnen dan ook terugkijken op een geslaagde kerstmarkt. Dank je wel hiervoor!” Vera Bouw, Facilitair Ondersteuner
Waarom deze aanpak werkte
Wat hier zo goed werkte, is dat Kingspan Unidek van het kerstpakket echt een gezamenlijk moment maakte. Door eerst met alle medewerkers samen te komen in het auditorium en daarna door te gaan naar de kerstmarkt, kreeg de avond meteen meer sfeer en meer betekenis. Ook de eigen locatie hielp daar veel bij. Die voelde vertrouwd, maar zag er door de kerstmarkt totaal anders uit dan normaal. En doordat mensen zelf iets konden uitzoeken waar ze echt blij van werden, werd het niet alleen leuker maar ook een stuk duurzamer. Dat veel collega’s daarna nog lang bleven hangen, zegt eigenlijk genoeg over hoe de avond is beleefd.
