Over deze case
Leukste Pop-up Kerstmarkt voor bedrijven samen met de winkeliers van de Noordkade
Voor de kerstmarkt op de Noordkade namen we de organisatie in handen om ook kleinere bedrijven een complete kerstmarktbeleving te kunnen bieden. De uitdaging zat vooral in het samenbrengen van meerdere bedrijven, verschillende leveranciers en lokale standhouders in één goed lopend geheel. Door samen met de winkeliers van de Noordkade een gezamenlijke opzet neer te zetten, ontstond er een levendige kerstmarkt waar bedrijven met hun medewerkers konden eten, drinken, shoppen en het jaar gezellig afsluiten. Het resultaat was een volle en sfeervolle dag waar veel te beleven was en waar voor iedere bezoeker iets leuks tussen zat.
De winkeliers van de Noordkade benaderden ons met de vraag of wij wilden helpen bij het organiseren van een Pop-up Kerstmarkt op deze bijzondere plek in Veghel. Met onze ervaring in het neerzetten van Pop-up Kerstmarkten gingen we die uitdaging graag aan. Het doel was helder: een gezellige en sfeervolle kerstmarkt maken waar bedrijven met hun medewerkers naartoe konden. Juist omdat kleinere bedrijven normaal niet altijd uitkomen bij een kerstmarkt van deze omvang, was dit een mooie manier om die beleving toch mogelijk te maken.
De Pop-up Kerstmarkt stond vast, maar de aanpak was anders dan we gewend zijn. In plaats van één opdrachtgever deden er nu meerdere bedrijven mee aan dezelfde kerstmarkt. Elk bedrijf dat zich inschreef, kon zelf de waarde van het kerstpakket bepalen en kiezen uit drie verschillende pakketten voor eten en drinken. Zo had iedere deelnemer de vrijheid om keuzes te maken binnen het beschikbare budget. Het concept is besproken met alle winkeliers van de Noordkade en samen gingen we er een mooie dag van maken. Voor ons zat de uitdaging vooral in het goed samenbrengen van al die verschillende bedrijven, leveranciers en standhouders.
De dag van de Pop-up Kerstmarkt was aangebroken en dat was meteen te merken: het was een en al gezelligheid. De verschillende bedrijven kwamen een voor een met hun medewerkers aan en meldden zich bij de entree om shopmuntjes op te halen. Daarna kon het shoppen beginnen. Bezoekers konden terecht bij de winkeliers van de Proeffabriek, zoals HelloBier, Traiteur Plank, Jumbo, Bakkerij van Leur, The Chocolate Factory, Wijndiva’s, Kookkunst Tinks en Noord Coffee Roasters. Daarnaast stonden er ook extra kraampjes van Pop-up Groep, zodat er echt voor ieder wat wils was. DIS, Foraggio en Plank Traiteur verzorgden het eten en drinken, de dj draaide de beste kersthits en ook de kerstman kwam nog langs. Voor één bedrijf regelden we vooraf zelfs nog een bezoek aan The Chocolate Factory. Alles bij elkaar werd het een gezellige en geslaagde dag waar volop werd genoten.
Na afloop kregen we mooie reacties terug van bedrijven die erbij waren. Die laten goed zien hoe deze gezamenlijke kerstmarkt is beleefd. "De pop up kerstmarkt op de Noordkade was een groot succes. De opzet was super leuk. We hebben lekker geborreld en gegeten met ons team en vele andere mensen van andere bedrijven. Er waren veel leuke kraampjes om je eigen kerstpakket bij elkaar te shoppen. Met ook nog heel veel lokale producten. Een aanrader." Olivia - Grondgidsen "We hebben een erg leuke middag/avond gehad met ons team. Iedereen was erg enthousiast over het zelf uitzoeken van hun eigen kerstpakket en samen wat eten en drinken." Job Kill - Autobedrijf van Empel
Waarom deze aanpak werkte
Wat deze kerstmarkt zo sterk maakte, is dat kleinere bedrijven hier toch konden aanhaken bij een complete kerstbeleving. Daardoor hoefde je niet met een grote groep te komen om er iets bijzonders van te maken. Ook de samenwerking met de winkeliers van de Proeffabriek gaf de markt meteen veel sfeer en karakter. Je liep niet langs standaard kramen, maar langs lokale ondernemers met een heel eigen aanbod. En doordat bedrijven zelf keuzes konden maken in budget en eten en drinken, bleef het voor iedereen flexibel. Dat zorgde voor een volle, gezellige kerstmarkt waar veel verschillende bedrijven zich toch helemaal op hun plek voelden.
