Over deze case
De eerste Pop-up Kerstmarkt van Omexom, bij een sfeervolle horecalocatie
Omexom wilde medewerkers verrassen met een kerstmarkt waar iedereen zelf een kerstpakket kon samenstellen. Dat paste mooi bij de duurzame gedachte binnen het bedrijf, omdat mensen iets kiezen waar ze echt blij van worden. De uitdaging was alleen dat er op kantoor in Dordrecht geen plek was om de kerstmarkt te organiseren. Daarom zijn we samen op zoek gegaan naar een locatie in de buurt en kwamen we uit bij het Wantijpaviljoen. Daar hebben we er een complete avond van gemaakt met eten, drinken, live muziek, een fotobooth en volop sfeer. Omexom is actief in de energietransitie en werkt aan oplossingen rond onder meer hoogspanningsnetwerken.
Omexom kwam bij ons met een duidelijke wens: medewerkers iets geven waar ze echt blij van worden, in plaats van een standaard pakket dat maar half past. Dat sloot mooi aan bij hoe zij zelf naar duurzaamheid kijken. Niet onnodig verspillen, maar mensen laten kiezen wat ze echt meenemen naar huis. Samen zijn we gaan kijken hoe we daar een gezellige kerstavond omheen konden bouwen. Het moest niet alleen gaan om shoppen, maar ook om samen afsluiten, lekker eten en gewoon een leuke avond hebben met elkaar.
Normaal bouwen we een Pop-up Kerstmarkt vaak op bij een bedrijf op kantoor, maar dat kon hier niet. Daarom zijn we op zoek gegaan naar een locatie vlak bij de vestiging in Dordrecht. Zo kwamen we uit bij het Wantijpaviljoen, een sfeervolle plek die perfect werkte voor deze avond. Omexom ging voor het complete plaatje. Dus niet alleen kerstkramen, maar ook hapjes, drankjes en entertainment. Het Wantijpaviljoen verzorgde het eten en drinken en zangeres Alma bracht meteen veel sfeer mee. Dat maakte de opzet lekker compleet en gaf de avond vanaf het begin al veel leven.
Toen de avond begon, zat de sfeer er al snel goed in. Een deel van het team had eerst nog een vergadering in een aparte ruimte, waarna de kerstmarkt echt van start ging. Bij binnenkomst konden medewerkers zich meteen opwarmen met poffertjes, warme chocolademelk en glühwein. Daarna liep het Wantijpaviljoen rond met allerlei lekkere hapjes, van een warm soepje tot kipsaté, mini puntzakjes friet, wraps en broodjes pulled pork. Ondertussen zorgde Alma voor muziek en was ook de fotobooth volop in trek. Tussendoor konden medewerkers rustig langs de kramen lopen om leuke, lekkere, mooie of handige producten uit te zoeken voor hun eigen kerstpakket. Dat maakte het een avond met volop gezelligheid en veel reuring.
Na afloop kregen we een mooie terugkoppeling van Omexom. Daar worden wij altijd blij van, zeker als iemand voor het eerst zo’n avond organiseert. "Dit was voor mij de allereerste keer dat ik zo’n evenement mocht organiseren, dus ik vond het best spannend. Gelukkig werd ik vanaf het eerste contactmoment ontzettend fijn geholpen. De communicatie was snel, duidelijk en persoonlijk. Manon en Jeroen reageerden vlot op vragen en dachten echt met ons mee over de mogelijkheden. Alles werd tot in de puntjes verzorgd en de sfeer die ze hebben neergezet was precies wat we voor ogen hadden. Dankzij hun professionaliteit en betrokkenheid konden we met een gerust hart toeleven naar het evenement. We kijken met een goed gevoel terug op de samenwerking en zijn dankbaar dat zij van onze kerstmarkt zo’n succes hebben gemaakt!!" Kim Tu, HR medewerker
Waarom deze aanpak werkte
Wat hier echt goed werkte, is dat Omexom koos voor een avond die veel meer was dan alleen een moment om een kerstpakket op te halen. Door er eten, drinken, muziek en een fotobooth aan toe te voegen, ontstond er vanzelf een gezellige avond waar mensen graag bleven hangen. Ook de keuze voor een locatie vlak bij kantoor pakte goed uit. Daardoor bleef het praktisch, maar voelde het wel echt als een avondje weg. En het mooiste blijft toch dat iedereen zelf kon kiezen. De één ging voor iets lekkers, de ander voor iets handigs of moois. Dat maakt zo’n kerstmarkt gewoon persoonlijker en leuker voor de hele groep.
