Over deze case
Kerstmarkt voor Vetico bij Het Eventhuis in Erp
Vetico zocht een fijne manier om het jaar samen af te sluiten met collega’s uit meerdere vestigingen, functies en culturele achtergronden. De uitdaging zat in het toegankelijk maken van de avond voor een brede groep, zonder dat het onpersoonlijk of standaard zou worden. Samen hebben we gekozen voor een centrale locatie in Erp, met vervoer vanaf verschillende locaties, een volledige avondinvulling en een kerstmarkt waar medewerkers zelf hun kerstgeschenk konden uitzoeken. Dat zorgde voor een fantastische avond met veel gezelligheid en ruimte voor een eigen invulling voor iedereen.
De wens van Vetico was helder: geen standaard kerstborrel, maar een avond waar collega’s elkaar op een ontspannen manier konden ontmoeten. Met meerdere vestigingen, veel verschillende functies en collega’s met uiteenlopende achtergronden was het belangrijk dat het laagdrempelig en prettig zou zijn voor iedereen. Daarnaast speelde duurzaamheid mee. Voor ons was dat een mooie basis om na het succes van vorig jaar opnieuw mee te denken over een centrale kerstmarktsetting die perfect aansluit bij de grootte en samenstelling van de groep.
Samen met Vetico hebben we het concept verder uitgewerkt op een manier die in de praktijk ook gewoon goed werkt. Net als vorig jaar kozen we voor Het Eventhuis in Erp, een locatie waar eten, dansen en shoppen mooi samenkomen in aparte ruimtes. Omdat de gasten uit meerdere vestigingen kwamen, zijn er bussen ingezet zodat iedereen mee kon doen, ongeacht locatie of reistijd. Ook voor de collega’s die er die avond niet bij konden zijn, hebben we een mooi kerstpakket verzorgd. Zo voelde het echt als een eindejaarsmoment voor de hele organisatie.
Op de avond zelf viel alles op z’n plek. In de danszaal werd samen gegeten, bijgepraat en later ook volop gedanst. De DJ zorgde ervoor dat de voetjes van de vloer gingen. In de aparte ruimte stond de kerstmarkt klaar, waar collega’s tussendoor hun eigen kerstpakket konden shoppen. Dat gaf veel vrijheid en zorgde meteen voor extra reuring in de avond. En dat werkte perfect, niet de hele groep in één strak programma, maar ruimte om zelf je avond een beetje in te delen. Daardoor beleefde iedereen die avond een losse, gezellige sfeer waarin collega’s uit allerlei teams elkaar opzochten.
Na afloop kregen we een mooie terugkoppeling van Vetico. Dat zegt vaak het meest over hoe zo’n avond echt is beleefd. "Voor het tweede jaar op rij hebben wij genoten van een geslaagde en gezellige kerstviering, mede verzorgd door Pop-up Groep. Net als vorig jaar wisten zij opnieuw een sfeervolle kerstmarkt neer te zetten. De kerstmarkt werd enthousiast ontvangen door collega’s en het brede aanbod aan producten viel duidelijk in de smaak. De combinatie van een hapje, drankje, dansje, gezelligheid en keuzevrijheid in het kerstgeschenk maakte de avond opnieuw tot een groot succes. We kijken met veel plezier terug op deze feestelijke avond en waarderen de professionele organisatie van Manon en haar team enorm. Een aanrader voor iedere organisatie die opzoek is naar een leuke manier om het jaar af te sluiten". Team Vetico Pleunie Smolders
Waarom deze aanpak werkte
Wat deze avond zo goed maakte, is dat er echt leven in zat. Samen uitgebreid eten, tussendoor lekker over de kerstmarkt lopen en daarna de dansvloer op: iedereen kon er op zijn eigen manier iets leuks van maken. Dat werkte gewoon heel goed voor zo’n grote en diverse groep. Ook de keuze voor één centrale locatie pakte top uit. Door bussen in te zetten vanaf meerdere vestigingen werd het voor iedereen een stuk makkelijker om erbij te zijn en voelde het echt als samen afsluiten. En ook de collega’s die er niet bij konden zijn, werden niet vergeten. Voor hen lag er een mooi kerstpakket klaar.
