Over deze case
Kerstmarkt voor medewerkers en vrijwilligers voor zorginstelling in Brielle in Zeeland
Voor Catharina, thuis op Voorne in Zeeland wilden wij een kerstbeleving organiseren voor een grote groep: ruim 300 medewerkers en ruim 300 vrijwilligers. Vanaf het eerste contact was de organisatie telefonisch en per mail goed bereikbaar bij vragen en ook hebben zij een ochtend in juli onze locatie bezocht om een goed beeld te krijgen van de ruimtes. Er werd actief meegedacht over onze wensen en mogelijkheden, wat ons veel vertrouwen gaf in het proces vooraf.
In de voorbereiding dachten zij echt met ons mee en namen ze veel werk uit handen. De afstemming verliep duidelijk en prettig, waardoor wij zelf weinig regelwerk hadden. Het voelde als een gezamenlijke route, met aandacht voor detail én voor onze organisatie. Het enige wat wij hoefden te doen is onze ruimtes (hal en restaurant) leeg maken, zodat Pop-up Kerstmarkt deze ruimtes om kon toveren tot een sfeervolle kerstmarkt.
Op de dag zelf was de Pop-up Kerstmarkt heel sfeervol aangekleed. De markt straalde warmte en gezelligheid uit, en de cadeaus waren mooi en gevarieerd. Onze medewerkers en vrijwilligers hebben zichtbaar genoten van de kerstmarkt en de gezellige sfeer.
Wat wij als extra service hebben ervaren, is dat ook de medewerkers en vrijwilligers die niet aanwezig konden zijn een prachtig kerstpakket later bij ons ophalen. Dat laat zien dat er echt wordt meegedacht en dat niemand wordt vergeten. Al met al kijken wij terug op een zeer geslaagde kerstmarkt, met een organisatie die ontzorgt en haar afspraken nakomt.
