Over deze case
Kerstmarkt voor Ploegam op eigen locatie in Oss
Ploegam wilde af van het standaard kerstpakket en zocht een manier waarop medewerkers zelf iets konden kiezen dat echt bij hen past. De uitdaging zat in de grote verschillen binnen de groep, want de één wordt blij van lekker eten en drinken, terwijl de ander liever voor een mooie koffer of koptelefoon gaat. Samen hebben we een kerstmarkt op eigen locatie uitgewerkt in het nieuw verbouwde kantoor in Oss, met een aparte tent voor hapjes, drankjes en muziek. Door medewerkers zich vooraf via een speciale pagina te laten aanmelden en op de avond zelf goed te registreren, liep alles soepel en ontstond er een gezellige avond waarin collega’s konden samenkomen én zelf hun kerstpakket konden samenstellen.
De vraag van Ploegam begon bij iets wat veel bedrijven zullen herkennen: hoe zorg je dat een kerstpakket echt leuk is voor zo’n brede groep medewerkers? Bij Ploegam werken veel verschillende mensen, en niet iedereen wordt blij van hetzelfde. Daarnaast was er nog een extra wens. Het kantoor was net verbouwd en ze wilden dat nieuwe deel graag meteen laten zien aan alle collega’s. Dat maakte een kerstmarkt op eigen locatie extra leuk, omdat het niet alleen om het kerstgeschenk ging, maar ook om samen op een fijne manier het jaar afsluiten.
In de voorbereiding hebben we samen gekeken hoe we het pand het beste konden gebruiken. De spreekkamers in de nieuwbouw hebben we verdeeld in kleine kerstmarktjes, ieder met een aantal kraampjes, zodat medewerkers echt konden rondlopen en overal even konden kijken. Ploegam had zelf een grote tent geregeld waar hapjes, drankjes en muziek samenkwamen. Dat gaf een mooie verdeling tussen samen zijn en rustig shoppen. Daarnaast hebben wij een speciale aanmeldpagina gemaakt, zodat medewerkers zich vooraf konden registreren en we bij binnenkomst meteen overzicht hadden.
Op de avond zelf werkte die opzet echt heel goed. Collega’s kwamen binnen, werden door ons geregistreerd en konden daarna op hun gemak de kerstmarkt in. In de verschillende ruimtes lagen leuke, lekkere, mooie en handige producten klaar in de gezellige kerstkraampjes, zodat iedereen echt iets kon uitzoeken dat bij hem of haar paste. Tussendoor liep iedereen weer de tent in voor een drankje, iets lekkers en een praatje met collega’s. Dat maakte de avond lekker los en gezellig. Je zag ook dat mensen elkaar tips gaven over wat ze zouden kiezen, en dat zorgde voor extra sfeer in het shoppen zelf.
Na afloop kregen we van Ploegam een mooie terugkoppeling. Daarin komt goed naar voren hoe de avond is beleefd. "Het is ieder jaar weer de vraag: wat komt er in ons kerstpakket? Bij de Ploegam Groep hebben we allerlei typen medewerkers in dienst, die allemaal blij worden van een ander soort pakket. De een wil een tas vol lekker eten en drinken, de ander heeft liever één mooie koffer of koptelefoon. Via-via maakten wij kennis met Pop-Up Kerstmarkt. Een echte kerstmarkt op eigen locatie. Weer net even wat anders en meteen een mooi moment om ons nieuw verbouwde kantoor aan alle medewerkers te laten zien. Manon van Pop-Up Kerstmarkt maakte ons direct nog enthousiaster en nam ons stap voor stap mee in de voorbereiding. Professioneel, creativiteit en met oog voor de mensen. Pop-Up regelde alles. Op de dag zelf bouwde ze een prachtige kerstmarkt in winterse sferen. De kramen zagen er prachtig uit en er was voor ieder wat wils! We hebben veel leuke reacties gehad van collega's, die nu écht zelf konden kiezen wat ze mee naar huis namen - niet alleen voor zichzelf, maar voor het hele gezin. Het shoppen werd een beleving op zich, waarin collega's elkaar konden adviseren wat ze zouden nemen. Een gezellige en geslaagde avond, met voor iedereen een mooi pakket als resultaat! Een echte aanrader!"
Waarom deze aanpak werkte
Wat hier zo goed werkte, is dat Ploegam van het kerstpakket echt een gezamenlijke avond maakte. Niet even snel iets mee naar huis, maar eerst samenkomen, rondlopen, kijken en kiezen. Dat gaf meteen veel meer sfeer. Ook de keuze voor de eigen locatie was slim. Het nieuwe kantoor werd zo niet alleen praktisch gebruikt, maar ook meteen een plek die collega’s samen konden beleven. En doordat medewerkers zelf hun pakket konden samenstellen, werd het veel persoonlijker. De één ging voor iets lekkers, de ander voor iets handigs of moois. Daardoor ging bijna iedereen naar huis met iets waar ze echt blij van werden.
